MAKALAH 2
MATA KULIAH COMPUTER
TENTANG
PENGERTIAN, SEJARAH, PERKEMBANGAN,
MANFAAT DAN KERUGIAN MICROSOFT
OFFICE
(WORD, EXCEL DAN
POWERPOINT)
OLEH
A B D I R R A H M A N
Nim : 122381044
AKNS PDD SUMBAWA
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI
KUPANG
TAHUN 2013
LEMBAR
PENGESAHAN
Makalah ini disusun dan diserahkan guna memenuhi salah
satu syarat kelulusan mata kuliah Komputer.
.
Telah disetujui /
disahkan pada hari …………..….. Tanggal ………….. 2013
Menyetujui :
Dosen Pengasuh
APID SUPA, S.Kom
|
|
Sumbawa, 22 Mei 2013
Mahasiswa
ABDIRRAHMAN
|
PENDAHULUAN
Sejarah Dan
Pendiri Perusahaan Microsoft Corporation
Microsoft
Corporation NASDAQ: MSFT, didirikan 1975, berkantor pusat di
Redmond, Washington, Amerika Serikat, adalah perusahaan Software/Perangkat
Lunak terbesar di dunia, dengan lebih dari 50.000 karyawan di berbagai negara,
hingga Mei 2004. Microsoft mengembangkan, membuat, melisensikan dan mendukung
beragam jenis produksoftware untuk berbagai peralatan
perkomputeran. Produknya yang paling terkenal adalah Sistem operasi
Microsoft Windows, yang telah ada di mana-mana dalam pasar komputer desktop.
Strategi bisnis
Microsoft yang agresif telah mengakibatkan beberapa penyelidikan pemerintah,
termasuk tuntutan hukum federal pada tahun 1998 di mana Microsoft dinyatakan
telah secara ilegal menggunakan kekuatan monopolinya untuk mengalahkan
pesaingnya melalui aksi banding dan negosiasi, Microsoft telah mengurangi
pengaruh dari keputusan ini pada pengoperasian perusahaan dan status
keuangannya.
Microsoft
menjual beragam produk software. Banyak dari produk tersebut
dikembangkan secara internal, misalnya Microsoft Basic. Beberapa produk dibeli dari
pihak lain lalu dimerek ulang oleh Microsoft untuk distribusinya, seperti
Microsoft Project, sebuah program manajemen projek; Visio, sebuah program
pentabelan; DoubleSpace; Virtual PC yang dibeli dari Connectix; dan bahkan
MS-DOS sendiri, yang menjadi awal kesuksesan Microsoft dalam dunia pembuatan
dan pemasaran perangkat lunak.
William Henry Bill Gates
III lahir di Seattle, Washington, 28 Oktober 1955, umur 56 tahun
adalah seorang tokoh bisnis, investor, filantropis, penulis asal Amerika
Serikat, serta mantan CEO yang saat ini menjabat sebagai ketua Microsoft,
perusahaan perangkat lunak yang ia dirikan bersama Paul Allen. Ia menduduki
peringkat tetap di antara orang-orang terkaya di dunia dan menempati peringkat
pertama sejak 1995 hingga 2009, tidak termasuk 2008 ketika ia turun ke
peringkat tiga. Selama karirnya di Microsoft, Gates pernah menjabat sebagai CEO
dan kepala arsitek perangkat lunak, dan masih menjadi pemegang saham perorangan
terbesar dengan lebih dari 8 persen saham umum perusahaan. Ia juga telah
menulis beberapa buku. Gates termasuk salah seorang
pengusaha revolusi komputer pribadi terkenal di dunia. Meski ia dikagumi banyak
orang, beberapa orang dalam industrinya mengkritik taktik bisnisnya yang
dianggap anti-kompetitif, suatu opini yang didukung oleh pengadilan dalam
beberapa kasus. Pada tahap-tahap akhir karirnya, Gates melakukan beberapa usaha
filantropi dengan menyumbangkan sejumlah besar dana ke berbagai organisasi amal
dan program penelitian ilmiah melalui Bill & Melinda Gates Foundation yang
didirikan tahun 2000.
Gates mengundurkan diri sebagai pejabat eksekutif tertinggi Microsoft pada
bulan Januari 2000. Ia masih menjabat sebagai ketua dan membentuk jabatan
kepala arsitek perangkat lunak. Pada Juni 2006, Gates mengumumkan bahwa ia akan
bekerja paruh waktu di Microsoft dan purna waktu di Bill & Melinda Gates
Foundation. Ia secara bertahap melimpahkan semua pekerjaannya kepada Ray Ozzie,
kepala arsitek perangkat lunak, dan Craig Mundie, pejabat riset dan strategi
tertinggi Microsoft. Hari kerja purna waktu terakhir Gates di Microsoft adalah
27 Juni 2008. Ia masih bekerja di Microsoft sebagai ketua non-eksekutif.
BAB I MICROSOFT WORD
Sejarah
Dan Perkembangan Microsoft Word
Pada tahun 1981, Microsoft
menyewa Charles Simonyi ,
pengembang utama dari Bravo , yang
pertama GUI pengolah kata, yang
dikembangkan di Xerox PARC . Simonyi
mulai bekerja pada sebuah pengolah kata disebut Multi-Tool
Word dan segera menyewa Richard Brodie , seorang mantan Xerox magang, yang menjadi
insinyur perangkat lunak utama.
Microsoft mengumumkan Multi-Alat Word untuk Xenix dan MS-DOS pada tahun 1983.Namanya segera
disederhanakan untuk Microsoft Word. salinan demonstrasi
Gratis dari aplikasi yang dibundel dengan edisi November 1983 PC World , sehingga program pertama untuk
didistribusikan on-disk dengan majalah . Tidak seperti kebanyakan program MS-DOS
pada waktu itu, Microsoft Word dirancang untuk digunakan dengan mouse, dan
itu dapat menampilkan beberapa format, seperti tebal, miring, dan menggarisbawahi
teks, meskipun tidak bisa membuat font .itu awalnya tidak populer, karena antarmuka pengguna
berbeda dengan pengolah kata terkemuka pada waktu itu, WordStar . Namun, Microsoft terus meningkatkan
produk, merilis versi 2.0 melalui 5.0 selama enam tahun ke depan.
Pada tahun 1985, Microsoft porting Word ke Macintosh . Ini dibuat lebih mudah oleh fakta
bahwa Firman untuk DOS telah dirancang untuk digunakan dengan menampilkan resolusi
tinggi dan printer laser, meskipun tidak ada yang belum tersedia untuk
masyarakat umum. [10]Setelah
preseden dari LisaWrite dan MacWrite, Word untuk Mac tambah benar WYSIWYG fitur.Setelah rilis, Word untuk penjualan Mac
lebih tinggi dari MS-DOS rekan untuk setidaknya empat tahun.
Rilis kedua Word untuk Macintosh, dikirim pada tahun
1987, bernama Firman 3.0 untuk menyinkronkan nomor versi dengan Word untuk DOS,
ini adalah usaha pertama Microsoft untuk menyinkronkan nomor versi di seluruh
platform. Firman 3.0 termasuk perangkat tambahan internal yang banyak dan
fitur baru, termasuk implementasi pertama dari Rich Text Format(RTF) spesifikasi, tapi terganggu
dengan bug. Dalam beberapa bulan Firman 3.0 digantikan oleh Word, lebih
stabil 3,01 yang dikirimkan bebas untuk semua pengguna terdaftar dari
3.0. Setelah MacWrite , Word untuk Mac tidak pernah memiliki saingan
serius pada Mac. Firman 5.1 untuk Macintosh, dirilis pada tahun 1992,
adalah sangat populer pengolah kata karena keanggunan, relatif mudah
penggunaan dan set fitur. Banyak pengguna mengatakan versi yang terbaik
dari Word untuk Mac yang pernah dibuat.
Pada tahun 1986, kesepakatan antara Atari dan Microsoft membawa Word ke Atari ST dengan nama Microsoft Write. Versi
Atari ST adalah pelabuhan Firman 1,05 untuk Apple Macintosh dan tidak
pernah diperbarui.
Versi pertama dari Word untuk Windows dirilis pada tahun 1989. Dengan
rilis Windows 3.0 pada tahun berikutnya, penjualan mulai
meningkat dan Microsoft segera menjadi pemimpin pasar untuk pengolah kata untuk
IBM PC yang kompatibel dengan komputer. Pada tahun 1991, Microsoft Word
untuk memanfaatkan popularitas Windows 'meningkat dengan merilis sebuah versi
Word untuk DOS, versi 5.5, yang menggantikan antarmuka pengguna yang unik
dengan tampilan yang mirip dengan aplikasi Windows. Ketika Microsoft
menjadi sadar akan masalah tahun 2000 , itu membuat Microsoft
Word 5.5 untuk DOS di-download gratis. Pada Februari 2012, masih tersedia
untuk diunduh dari situs web Microsoft.
Pada tahun
1991, Microsoft memulai sebuah proyek yang diberi nama kode Piramida untuk
menulis ulang sepenuhnya Microsoft Word dari bawah ke atas. Baik Windows
dan versi Mac akan mulai dari dasar kode yang sama. Hal itu ditinggalkan
saat dipastikan bahwa dibutuhkan tim pengembangan terlalu lama untuk menulis
ulang dan kemudian mengejar ketinggalan dengan semua kemampuan baru yang bisa
ditambahkan dalam waktu yang sama tanpa penulisan ulang. Sebaliknya,
versi-versi selanjutnya dari Word untuk Windows dan Mac, dijuluki versi 6.0,
baik dimulai dari basis kode dari Word untuk Windows 2.0.
Dengan rilis
Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft lagi mencoba untuk menyinkronkan nomor
versi dan mengkoordinasikan penamaan produk di seluruh platform, kali ini di
DOS, Macintosh, dan Windows (ini adalah versi terakhir dari Word untuk
DOS). Memperkenalkan AutoCorrect, yang secara otomatis tetap kesalahan
pengetikan tertentu, dan AutoFormat, yang bisa memformat banyak bagian dokumen
sekaligus. Sementara versi Windows mendapat ulasan yang menguntungkan
(misalnya, ), versi Macintosh secara luas diejek. Banyak menuduh itu
menjadi lambat, canggung dan memori yang intensif, dan user interface yang
berbeda secara signifikan dari Word 5.1. Dalam menanggapi permintaan
pengguna, Microsoft terpaksa menawarkan Firman 5 lagi, setelah itu telah
dihentikan. selanjutnya versi Word untuk Macintosh tidak lagi versi
porting dari Word untuk Windows.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya
kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal
dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
a.
Jenis
huruf agar
dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah
“font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+Font)
pembuatan numbering
biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan
tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai
numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
b. Pembuatan Outline biasakan bekerja dengan dokumen view berupa
Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita
untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan
dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada
saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list
level (Menu home+ Multiple List+Change List Level).
c.
Pemakaian
Break Section biasanya
dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap
section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata
Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i,
ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk
setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. (menu Page Layout +Break
+Next Page).
d.
Penomoran
Halaman seperti
yang telah disebut pada poin c,
maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section
diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number +
Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor
halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada
nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +
header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)
e.
Pembuatan
Daftar Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang
terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption…
pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude
label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu
references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara
otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
f.
Pembuatan
Daftar Isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di
update (sama seperti update daftar tabel)
g.
Editing
dengan Document Map, Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan
dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View +
document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat
berlangsung lebih cepat)
Tombol
Fungsi
o
Ctrl
+ A : Memblok Seluruh Teks/File Yang Ada
o
Ctrl
+ B : Mempertebal Huruf/Teks (Bold)
o
Ctrl
+ C : Menyalin Suatu Teks/Objek (Copy)
o
Ctrl
+ X : Memindahkan Suatu Teks/Objek (Cut)
o
Ctrl
+ V : Menempelkan Hasil Copy/Cut (Paste)
o
Ctrl
+ U : Mengaris Bawahi Teks/Kalimat Pada Ms Word (Underline)
o
Ctrl
+ I : Memiringkan Teks/Kalimat (Italic)
o
Ctrl
+ O : Membuat Dokumen Di Ms Word
o
Ctrl
+ P : Cetak Teks/Dokumen Di Mr Word (Print)
o
Ctrl
+ E : Rata Tengah
o
Ctrl
+ R : Rata Kanan
o
Ctrl
+ L : Rata Kiri
o
Ctrl
+ J : Rata Kiri Kanan
o
Ctrl
+ H : Mengganti Karakter Yang Salah (Replace)
o
Ctrl
+ S : Menyimpan Document (Save)
o
Ctrl
+ Z : Membatalkan Printah Yang Salah (Undo)
o
Ctrl
+ Y : Melanjutkan Printah, Kebalikan Dari Undo (Redo)
o
Ctrl
+ Esc : Membuka Menu Star
o
Ctrl
+ ENTER : Pindah Ke Halaman Berikutnya
o
Ctrl
+ END : Pindah Ke Halaman Akhir
o
Ctrl
+ HOME : Pindah Ke Halaman Awal
o
Ctrl
+ Backspace : Hapus Satu Kata/Kalimat
o
Ctrl
+ Arah Panah : Memindahkan Objek Dengan Jarak 1 Mili Meter
o
Alt
+ F4 : Keluar Dari Program
1. Untuk
menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam. Sebagai
contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan lain-lain.
2. Untuk
menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan TXT
3. Bisa
ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka
atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita
bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format
.docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office
2003.
4. Dengan
Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya
cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan
simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat
lengkap.
5. Bisa
membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan. HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan
mengupload ke server hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya
kurang bagus.
6. Bisa
melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan tulisan/ dokumen
anda sudah mantap alias sudah sempurna baik dalam formatnya ataupun dalam tata
letak halamannya.
Kelebihan Dan
Kekurangan Microsoft Word
Microsoft Ofice Word 2003
Microsoff
word ataw yang sering di singkat ms.word merupakan sebuah program pengolah kata
(word processor) yang paling populer ,lengkap dan paling banyak di gunakan saat
ini.
Kelebihan
·
instaler tida besar
·
lebih optimal untuk mereka yang hanyamenggunakan
ofice secara umum
·
lebih mudah di gunakan karna lebih dulu terkenel
dalam masyarakat
·
tab kontekstual dan style gallery tida mengganggu
·
desain yang sangat sederhana dan pitur bagi
masyarakat
·
lebih mudah dalam penyuntingan naskah/tex
Kekurangan
·
pasilitas tida selengkap ms word 2007 dan 2010
·
pitur web yang dimiliki tida lengkap
·
loadingnya lebih lama
·
perlu menginstalconverter untuk membuka fail ofice
2007 dan 2010
·
ukuran file yang cukup besar
contoh
tampilan ms word 2003
Microsof Ofice Word 2007
Microsoff
word ataw yang sering di singkat ms.word merupakan sebuah program pengolah kata
(word processor) yang paling populer ,lengkap dan paling banyak di gunakan saat
ini.
Kelebihan
·
pitur lebih mudah di ekplorasi di banding edisi
sebelumnya
·
di lengkapi toll dasar untuk dekstop publising
·
ukuran file yg di hasilkan lebih kecil
·
file yang korup kini lebih mudah di selamatkan
·
perbaikan integrasiantar aplikasi dalam ofice 2007
Kekurangan
·
antar muka baru yang di hadirkantida selalu
intuitip
·
tab kontekstual style galeri agak mengganggu
·
menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks
·
harus di tunjang olh memori jika membuat naskah
·
memory minimal 512 mb
·
bagi pengguna baru agak rumit
contoh
tampilan ms word 2007
Microsof ofice word 2010
Microsof
word 2010 merupakan microsof yang melengkapi microsof sebelumnya begitu juga
dengan fasilitasnya lebih lengkap.
Microsoft
Office 2010 adalah versi terbaru dari suite (paket) aplikasi keluaran Microsoft
ini. Di dalamnya tersedia berbagai versi terbaru dari beberapa aplikasi Office
yang super populer seperti Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 Microsoft
PowerPoint 2010, Microsoft Outlook 2010, dan juga Microsoft Access 2010. Anda
dapat menemukannya dalam aplikasi suite yang terbaru ini.
Microsoff
word ataw yang sering di singkat ms.word merupakan sebuah program pengolah kata
(word processor) yang paling populer ,lengkap dan paling banyak di gunakan saat
ini.
Kelebihan
·
loading lebih cepat dan lebih ringan
·
dapat menyimpan file dalam pormat pdf,dapat membuka
ofen ofice linux
·
tampilan sederhana tapi powerfull
·
fungsi jump-lists
·
lebih ringan saat pertamakali di nyalakan
·
menu file hadir kembali saat masuk ke lembar kerja
·
tampilan ribon seragam
·
save as lebih pariatip,-fitur thumbenail
Kekurangan
·
proses aktipitas banyak gagalnya
·
instalnya selalu berjalan lancar
·
proses aktipitas cukup 1x
·
harus
update ke serpice pack
BAB II MICROSOFT EXCEL
Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Excel
Pada tahun
1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam
sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3.
Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang
baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug
Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama
Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul
(dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke
pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3
masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam
pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang
andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat
bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft,
dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya
adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal
peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak
dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut
dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft
Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja
tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL
sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon
yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut
(meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003)
adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi
default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama
memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi
Excel sebelumnya.
Excel
menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc
(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam
baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi
absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan
program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan
bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali
terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel
tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet
lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus
dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang
sangat baik.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft
Excel
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data
secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan.
Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada
paparan di bawah ini:
Istilah-istilah dalam Excel
a. Cell : merupakan
bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255
karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3,
cell D5
b. Worksheet (lembar Kerja)
: merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c. Workbook (buku kerja)
: merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
d. Range : merupakan
sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan.
Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell
sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
e. Alamat Relatif :
merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada
C5 berubah menjadi B8*6
f. Alamat Semi Absolut :
merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5
formula pada D5 menjadi $A5*7
g. Alamat Absolut :
merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan
tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1
berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
h. Name Box : menunjukkan
pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range
melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
Menulis Rumus
v Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan
operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan
fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama
dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama
dengan
v Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh
Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan
sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan
argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini
harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
v Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi
logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika
salah)
Cth : =If(A5<17,”anak-nak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi
bilangan
3. Fungsi VALUE :
digunakan untuk
merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text)
4.
Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string
atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai
nomor)
5.
Fungsi MID digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet
karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
6.
Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan
string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
7.
Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain
dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya :
=REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
8. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk
menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya :
=CONCATENATE(text1,text2,…)
v Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara
vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering
digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2.
Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3.
Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
4.
Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
5.
fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita
pilih
6.
Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7.
Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,…)
Kelebihan Ms Excel
1. Buat grafik data dalam
satu sel
Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat
membuat grafik kecil dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data
Anda. Ini merupakan cara cepat dan mudah untuk menyorot data penting seperti
mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini menghemat waktu Anda.
2.
Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat
Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru
dan menarik untuk PivotTables Anda. Fitur Slicer menyediakan untuk Anda
dengan banyak visualisasi tampilan PivotTable Anda sehingga Anda dapat
memilah-milah secara dinamis dan menyaring data untuk menampilkan sesuai apa
yang Anda butuhkan. With the new search filter, you can spend less time sifting
through large data sets in your tables and PivotTable views, and more time
analyzing. Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang
memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable,
dan lebih banyak waktu menganalisis.
3.
Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja
Post your spreadsheets online and then access, view, and edit
wherever from just about any computer or your Windows Mobile-based smartphone.
Post spreadsheet Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan
mengedit manapun dari hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows
Mobile. With Excel 2007 and 2010, you can take advantage of a best-in-class
spreadsheet experience across multiple locations and devices. Dengan Excel 2007
dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik
di kelas di beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft Excel Web App. Microsoft
Excel Web App. Edit documents in a Web browser when you’re away from your
office, home, or school without compromising the quality of your viewing
experience. Edit dokumen dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor,
rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda.
Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010. Stay current and take immediate action
when necessary using the mobile version of Excel specifically suited to your
smartphone.
4.
Connect, sharing, dan mencapai lebih banyak saat bekerja
sama
Co-authoring through the Microsoft Excel Web App makes it
possible for you to edit the same spreadsheet with others simultaneously from
different locations. Co-authoring melalui Microsoft Excel Aplikasi Web
memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain secara
bersamaan dari lokasi yang berbeda. You can see who’s working on a spreadsheet
with you at the same time. Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada
spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama. All modifications are instantly
shown and flagged so you can see where others are editing and who those editors
are. Semua modifikasi yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda
dapat melihat di mana orang lain yang mengedit dan siapa orang editor.
5.
Bertambah lebih canggih dalam presentasi data
Conditional Formatting in Excel 2007 and 2010 gives you more
control over styles and icons, improved data bars, and the ability to highlight
specific items in a few clicks. Conditional Formatting di Excel 2007 dan 2010
memberi Anda kontrol yang lebih gaya dan ikon, bar data yang lebih baik, dan
kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik. You also can
display data bars for negative values to more accurately illustrate your data
visuals. Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih
akurat menggambarkan visual data Anda.
6.
Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis
Quickly gather more insights with the ability to display
different data views directly in a PivotChart, independent of PivotTable views,
to analyze and capture the most compelling picture of your numbers. Cepat
mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan data yang berbeda
pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable, untuk
menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik nomor Anda.
7.
Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat
Excel 2007 dan 2010 simplifies how you access features. Excel
2007 dan 2010 menyederhanakan bagaimana Anda fitur akses. The new Microsoft
Office Backstage™ view replaces the traditional File menu to let you save,
share, print, and publish your spreadsheets with just a few clicks. Microsoft
Office Backstage baru melihat ™ menggantikan menu File tradisional untuk
membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan spreadsheet
Anda hanya dengan beberapa klik. And, with the improved Ribbon, you can access
your favourite commands even more quickly by customizing tabs or creating your
own to personalize the experience to your work style. Dan, dengan Ribbon
ditingkatkan, Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan lebih cepat
dengan menyesuaikan tab atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi
pengalaman dengan gaya kerja Anda.
8.
Efisien model dan menganalisis hampir semua data
The PowerPivot for Excel add-in , a free download, provides
groundbreaking technology such as streamlined integration of data from multiple
sources and lightning-fast manipulation of large data sets with up to millions
of rows. The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan
teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber
dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. Business
users can effortlessly publish and share analysis through Microsoft SharePoint
Server 2010, and have other users enjoy the same Slicer, PivotTable, and
fast-query capabilities when working on their Excel Services report Pengguna
bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis saham melalui Microsoft
SharePoint Server 2007 and 2010, dan memiliki pengguna lain menikmati Slicer
sama, PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan Jasa
Excel mereka
9.
Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more
complex spreadsheet
Power users and analysts rejoice! Power pengguna dan bersukacita
analis! With the new 64-bit version of Excel 2007 and 2010, massive amounts of
information are easier to analyze than ever before. Dengan versi 64-bit baru
Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi lebih mudah untuk menganalisis
daripada sebelumnya. Analyze large, complex datasets greater than the
2-gigabyte file size limit of previous Excel versions. Menganalisis besar,
kompleks dataset lebih besar dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel
sebelumnya.
10. Publish and sharing
melalui layanan Excel
SharePoint Server 2010 and Excel Services integration lets
business users share analysis and results across their organization by
publishing spreadsheets to the Web. SharePoint Server 2010 dan Excel integrasi
Jasa memungkinkan pengguna bisnis analisis saham dan hasil dalam organisasi
mereka dengan penerbitan spreadsheet ke Web. Build a business intelligence
dashboard and share sensitive business information more broadly with
co-workers, customers, and business partners in a security-enhanced
environment.
Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel
Kelebihan
Microsoft Excel 2003
ü Kecepatan
proses Microsoft Excel 2003 lebih cepat dibandingkan Microsoft Excel 2007 untuk
spesifikasi komputer yang standar
ü Kapasitas file
yang terinstal tidak membutuhkan space terlalu besar
ü Lebih familier
untuk digunakan karena lebih sudah terbiasa, bahkan untuk ms excel 2007 ada
software pengembang penyedia tampilan agar ms excel 2007 tampak seperti ms
excel 2003
ü Lebih ringan
sehingga penggunaannya lebih mudah untuk spesifikasi komputer yang standar
ü Pada Ms Excel
2003 pada saat Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan
drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data
secara otomatis. Di Ms Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.
ü Pada microsoft
Excel 2003, pengaturan toolbar sangat fleksibel.
ü Di Ms Excel
2003 Anda dapat memanfaatkan pattern yang beraneka ragam untuk cell dan chart,
di Microsoft Excel 2007 Anda tidak akan menemukan hal seperti ini.
ü Pada microsoft
excel 2003 terdapat fitur export atau save as dalam bentuk format dbf yang
tidak dipunyai oleh Ms Excel 2007.
Kekurangan
Microsoft Excel 2003
Ø Fitur web yang
ada di microsoft office 2003 masih belum lengkap.
Ø Ukuran file
yang dihasilkan Ms Excel 2003 lebih besar dibandingkan Microsoft Excel 2007.
Ø Tingkat
sekuiritas MS excel 2003 masih kalah daripada Ms Excel 2007.
Ø Tampilannya
kadang membosankan karena masih jadul.
Ø Menu yang
tersedia belum terkelompokkan dengan baik.
Ø Pada microsoft
excel 2003 ada sidebar pada startup sehingga mempersempit area pada lembar
kerja.
Ø Di Ms Excel
2003 memiliki kolom dan baris yang lebih sedikit dibanding Ms Excel 2007
sehingga sangat terbatas.
Ø Performa memori
yang hanya 1 GB dibandingkan dengan Ms. 2007 yaitu 2 GB.
Kelebihan
Microsoft Excel 2007
ü Banyak fitur
lebih mudah dieksplorasi dibanding ms excel 2003.
ü Rumus-rumusan
dan Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
ü Tampilan menu
yang praktis sehingga akan mempercepat Anda dalam bekerja.
ü Adanya
perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.
ü File yang korup
lebih gampang untuk diselamatkan.
ü Microsoft Excel
2007 menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jauh lebih banyak daripada
Ms Excel 2003
ü Performa
manajemen memori yang lebih besar dibanding Ms Excel 2003, yaitu 2 GB sedangkan
Ms. 2003 hanya 1 GB.
ü Anda bisa
memanfaatkan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data.
ü Terdapat
conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk
keperluan analisis dan presentasi data.
ü Penulisan
formula yang lebih gampang daripada MS Excel 2003
ü Fungsi
AutoComplete yang dapat menuliskan sintak rumus dengan tepat.
ü Ada Rumus OLAP
(On line Analitycal Processing).
ü Tampilan grafik
lebih memukau yaitu mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan
bayangan objek. Tidak jadul-jadul amat.
ü Fitur Sharing
antar aplikasi dapat difungsikan dengan mudah antar aplikasi Office seperti
Word dan Power Point.
ü Pivot Table
cukup mudah digunakan.
ü Terdapat file
format Office Open XML.
Kekurangan
Microsoft Excel 2007
Ø Pembiasaan
penggunaan terhadap desain baru yang habis-habisan dari versi excel 2003 yang
tentu membutuhkan waktu.
Ø Tab kontekstual
dan style gallery agak mengganggu.
Ø Format file
xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) karena perlu
menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007.
Ø Menyimpan file
dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya
BAB III MICROSOFT POWERPOINT
Sejarah
Dan Perkembangan Microsoft PowerPoint
Aplikasi
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.
Pada
tahun 1987,
PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple
Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru
dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul
ke pasaran.
Microsoft
pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint
dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah
menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition)
Versi terbarunya adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12),
dirilis pada November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari
segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Tahun
|
Versi
PowerPoint
|
|
|
|
PowerPoint
1.0
|
Mac OS
classic
|
T/A
|
|
PowerPoint
2.0
|
Mac OS
classic
|
T/A
|
|
PowerPoint
2.0
|
Windows
3.0
|
T/A
|
|
PowerPoint
3.0
|
Mac OS
classic
|
T/A
|
|
PowerPoint
3.0
|
|
T/A
|
|
PowerPoint
4.0
|
|
Microsoft
Office 4.x
|
|
PowerPoint
4.0
|
Mac OS
classic
|
T/A
|
|
PowerPoint
7 for Windows 95
|
|
Microsoft
Office 95
|
|
PowerPoint
97
|
|
Microsoft
Office 97
|
|
PowerPoint
98
|
Mac OS
Classic
|
Microsoft
Office 1998 for Mac
|
|
PowerPoint
2000
|
Microsoft
Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000
|
|
|
PowerPoint
2001
|
Mac OS
X
|
Microsoft
Office 2001 for Mac
|
|
PowerPoint
2002
|
Windows
2000/XP
|
|
|
PowerPoint
v.X
|
Mac OS
X
|
Microsoft
Office:mac v.X
|
|
PowerPoint
2003
|
|
|
|
PowerPoint
2004
|
Mac OS
X
|
Microsoft
Office:mac 2004
|
|
PowerPoint
2007
|
|
|
|
PowerPoint
2008
|
Mac OS
X
|
Microsoft
Office:mac 2004
|
|
PowerPoint
2010
|
|
Microsoft
Office:mac 2004
|
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft PowerPoint
1. Membawa lebih banyak
energi dan dampak visual presentasi.
menerapkan efek foto
yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program.
Mengubah foto menjadi menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar
yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu,
kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter
artistik seperti kabur, kuas, dan cat air.
2. Bekerja dengan orang
lain tanpa harus menunggu giliran Anda.
PowerPoint 2010 telah
mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan
co-authoring,kita dapatmengedit presentasi yang sama dengan individu-individu
di lokasi yang berbeda. kita juga dapat menggunakan Office Communicator atau
aplikasi pesan instan untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring
presentasi dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.
3. Menambah pengalaman
video pribadi.
Embed dan mengedit
file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas video untuk
menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video
untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika
mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar
kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek
video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu dengan
cepat menangkap perhatian audiens.
4. Bayangkan just-in-time
show dan katakan.
Siarankan secara
langsung presentasi PowerPoint 2010 dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat
melihat presentasi di Web. Audiens kita melihat slide dalam kesetiaan tinggi,
bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. kita juga dapat mengubah
presentasi ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi
dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.
5. Mengakses presentasi
dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat.
Postingkan presentasi
online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau
Mobile-smartphone yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, kita
dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi
dan perangkat.
Microsoft PowerPoint
Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint ke Web dan nikmati layar penuh,
presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan
edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika kita berada jauh dari
kantor, rumah, atau sekolah.
6. Buat presentasi berkualitas
tinggi dengan pemandangan grafis.
tidak perlu menjadi
seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan
tambahan puluhan SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis
seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke
visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat
diagram semudah mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar
untuk diagram hanya dalam beberapa klik.
7. Mengatur dan mencetak
slide Anda lebih efektif.
Mudah mengatur dan
menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam
slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda
mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan
mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.
8. Menyelesaikan
pekerjaan lebih cepat.
PowerPoint 2010
menyederhanakan bagaimanamengakses fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang
baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk menyimpan, berbagi,
mencetak, dan mempublikasikan presentasi hanya dengan beberapa klik. Dan,
dengan peningkatan Ribbon,kita dapat mengakses perintah favorit bahkan
lebih cepat dengan customizing tab atau membuatnya sendiri untuk
mempersonalisasi pengalaman gaya kerja.
9. Bekerja pada beberapa
presentasi dan beberapa monitor.
PowerPoint 2010
memberi jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi .
Jadi,kita dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri,
sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.
Setelah pada postingan sebelumnya Belajar TIK
membahas tentang Software (Perangkat Lunak) untuk presentasi. Pada artikel kali
ini Belajar TIK akan membahas Kelemahan dan Kekurangan dari Microsoft Office
PowerPoint. Setiap teknologi secanggih apapun pasti mempunyai yang namanya
kekurangan dan kelebihan dari fitur yang dimiliki.
Kekurangan
Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat
dijalankan/dioperasikan pada sistem operasi Windows saja.
Kelebihan
Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu - menu dan tombol -
tombol toolbar yang memungkinkan para pengguna dapat mengoperasikannya dengan
mudah. Kelebihan ini ditunjang dengan fitur - fitur lain yang dibutuhkan dalam
sebuah aplikasi presentasi.
Fitur yang dimiliki Microsoft Office PowerPoint adalah :
·
Terdapat fasilitas Undo dan Redo.
·
Menampilkan struktur presentasi.
·
Mengirimkan file presentasi ke
word untuk diedit/diubah sebagai handout presentasi.
·
Menambahkan header (kepala
halaman) dan footer (kaki halaman) ke slide presentasi.
·
Dapat menambahkan grafik, tabel,
clipt art, music, film dan lainnya ke dalam slide presentasi
·
Menggunakan Task Pane untuk
membuat presentasi baru, mencari dokumen, menggunakan design template, layout,
serta menambahkan efek transisi dan animasi
·
Menampilkan presentasi dengan
menggunakan layar komputer, overhead projector atau yang biasa disebut OHP,
atau melalui web
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Dalam menjalankan atau mengoperasikan computer tentu
kita harus mengerti fungsi dan manfaat serta fasilitas yang tersedia. Pengunaan
Ms. Word, Excel atau PowerPoint tentu kita sesuaikan dengan tugas atau
pekerjaan apa yang akan kita kerjakan. Kesalahan dalam menggunakan fasilitas
maka akan mempersulit dan merepotkan kita dalam mencapai hasil yang maksimal.
Pengertian tentang fungsi dan kegunaan fasilitas yang
tersedia akan mempercepat dalam menyesaikan pekerjaan dan mencapai hasil yang
maksimal.
Yang terpenting dalam ilmu computer yang dinilai oleh
orang adalah kerapian hasil pekerjaan. Karena dengan rapinya hasil maka akan
mempermudah orang dalam memahami dan mengerti hasil yang ingin kita sampaikan.
Saran
Saran saya untuk teman-teman adalah pahamilan fungsi
dan manfaat fasilitas yang tersedia serta buatlah hasil pekerjaan anda rapi.
DAFTAR
PUSTAKA
Blog
pada Website. Sejarah dan Perkembangan Microsoft
Corporate diakses pada hari Minggu 19 Mei 2013 pukul 11.00 Wita.
Blog
pada Website. artikel tentang Fungsi dan
Kegunaan, Kelebihan, Kekurangan Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint.
Diakses pada hari Minggu 19 Mei 2013 Pukul 12.00 Wita.